#Ostani Kod Kuće

Globalno širenje virusa Corona je trenutak koji otkriva da li su poslodavci spremni da brzo reaguju na neočekivane promene.

Iako postoje mnoge prednosti rada na daljinu, postoje i brojni izazovi koje kompanije moraju da prevaziđu, pogotovo ako im je to prvi put.

Ako je vaša kompanija jedna od njih, obavezno pročitajte ovaj članak, jer ćemo razmotriti neke savete kako da radno iskustvo vaše kompanije na daljinu bude što uspešnije u ovim vremenima i kako pripremiti svoju organizaciju da fleksibilno odgovori izazovu.

Daljinsko upravljanje produktivnim timom započinje strategijom komunikacije

1. Uspostavite odgovarajuće kanale komunikacije i podesite protokol komunikacija Dajte jasne instrukcije svojim ljudima kako mogu da vas kontaktiraju I kako doći do svih. Bez obzira da li je u pitanju e-mail, sms, telefonski ili video poziv ili bilo koji drugi kanal, svi kontakt podaci moraju biti na jednom mestu, a eventualne izmene sinhronizovane na svim uređajima. Koristite više kanala za komunikaciju. Obavezno komunicirajte često sa svima. Stalna interakcija i angažman pomoći će udaljenim radnicima da se osećaju uključenim u važan aspekt organizacije.

2. Stvorite sigurnu i efikasnu osnovu za daljinski digitalni pristup To znači obezbeđivanje sigurnog pristupa IT resursima unutar poslovanja, kao i samom Internetu, obično putem internet provajdera i VPN-a. Uopšteno, radnik nikada ne bi trebao raditi bilo kakav posao za organizaciju bez uključivanja VPN-a na svojim uređajima. Koliko brzo će ići sinhronizacija podataka i datoteka odrediće produktivnost rada na daljinu. Što je još važnije, vrste aplikacija koje se redovno koriste, posebno web i video konferencije, takođe mogu odrediti potrebe za propusnim opsegom.

3. Proverite raspoloživi IT hardver i softver Identifikujte uređaje u vlasništvu organizacije koje bi ljudi mogli da koriste i razjasnite prihvatljive opcije. Koji su uređaji potrebni? Verovatno, jedan pametni telefon , jedan računar ili tablet, plus bilo koji hardver za pristup internetu. Ali vaši konkretni poslovni zahtevi diktiraju šta je potrebno. Pored toga, prilikom pružanja vrhunske strategije daljinskog rada postoji niz dodataka koji mogu značajno poboljšati iskustvo, uz minimalne troškove.

Ovo uključuje:
- web kameru za web konferencije, ako je uređaj ne poseduje.
 - visokokvalitetne slušalice ili slušalice sa mikrofonom.

Dok radnici gotovo uvek imaju slušalice, iznenadili biste se koliko njih nema dovoljno dobrih mikrofona u svojim slušalicama za telefon ili web konferencije.

4. Obezbedite pouzdane alate kako biste omogućili saradnju, zatim razvijte jasne procese za korišćenje takvih alata Zbog svoje izolirajuće prirode, daljinski rad se mnogo više oslanja na digitalne komunikacije i naročito moderne alate za saradnju, kao što su timski chat, poslovne društvene mreže i integrisana rešenja za komunikaciju / instant poruke, kao i poslovne baze poput e-maila, telefona i alata za konferencije / sastanke. Postoje platforme i usluge koji imaju za cilj da učine komunikaciju efikasnom i lakom. Međutim, da bi se ona besprekorno održala morate obezbediti da svi zaposleni koriste iste platforme i imaju iste programe

5. Definišite plan za svakog zaposlenog ili za timove zaposlenih i način funkcionisanja Kako bi organizacija poslovanja u vanrednim okolnostima bila uspešna bilo da se radi o pojedincima ili timovima potrebno je jasno definisati zadatke, planove i način funkcionisanja.

6. Formirajte online timove U kriznim vremenima preporučuju se formiranje malih timova sa 3-5 zaposlenih. Za menadžere timova važno je da budu proaktivni i da medju zaposlenima stvore atmosferu istinske veze i pripadnosti timu i organizaciji. Što ste više proaktivni i angažovani, to će vaš tim raditi skladnije i efikasnije.

7. Odredite radno vreme Kao neko ko upravlja ljudima, vaš je zadatak da se postarate da niko od vaših zaposlenih ne radi preterano, da imaju vreme za odmor i porodicu. Takođe, morate da pokušate da se svi osećaju bolje kako bi mogli da budu produktivniji.

8. Pratite vreme provedeno na projektima Prednosti praćenja vremena uključuju poboljšanje kvaliteta, efikasnosti i efektivnosti posla koji rade vaši zaposlenici. Praćenjem vremena osiguraćete da se ispoštuju svi rokovi, čak i u kriznim vremenima. Da biste to učinili, većina kompanija koristi softvere za praćenje vremena. Bez toga je teško tačno prikupiti podatke o trajanju zadataka.

9. Uvedite Check-Ins Kompanije na daljinu obično imaju neku vrstu prijave između menadžera i onih koji im se direktno prijavljuju. Možete uvesti prijavu paralelno sa svojim standardnim dnevnim sastancima. Utvrdite koliko često želite chek-ins. Prijave mogu biti veoma efikasne jer osiguravaju da vaši zaposleni imaju određeno vreme gde mogu da daju ili primaju povratne informacije, postavljaju pitanja ili razgovaraju o bilo čemu drugom što žele. Ovi prijave takođe uspostavljaju čvršću vezu između vas i vaših zaposlenih. Za prijavu možete da koristite bilo koju od brojnih dostupnih aplikacija za video sastanke.

10. Ne zaboravite da se zabavite Da biste se svi lakše oslobodili stresa, uvedite i video razgovore koji se ne odnose na posao. Ovi razgovori se mogu održavati jednom mesečno ili češće, a namenjeni su da pomognu svima da zaposleni razgovaraju o svim novim stvarima. Oni mogu pomoći svima da ostanu u vezi i grade bliže odnose jedni s drugima.

Razmislite o organizovanju svojevrsne interne konferencije za svoje zaposlene. Odvojite malo vremena da saznate više o svima. Možete ohrabriti ljude da organizuju sesije „pitajte me bilo šta“ ili možete organizovati netematski video chat u kojem pozivate svoje kolege da razgovaraju o bilo kojoj temi koja im se sviđa. Na kraju, izdvojite malo vremena da shvatite šta je najbolje za vas i vaše zaposlene. Rad od kuće u normalnim okolnostima se razlikuje od rada od kuće u vanrednim okolnostima.

Vodite računa da vi i vaši najmiliji budu bezbedni i zbrinuti. Budite tu za svoje zaposlene, budite fleksibilni i pustite ih da rade svoj posao. Kompanija WiLANdTel je tu da vam pomogne u pronalaženju održivog uzorka koji ćete moći koristiti u narednim mesecima daljinskog rada i omogućiti kontinuitet u vašem radu i poslovanju. Naši stručni timovi će vam pomoći u izboru opreme i alata za kreiranje online timova i međusobnu komunikaciju, kao i komunikaciju sa vašim kupcima.